- Créer une Carte de visite
- Envoyer une Carte de visite
- Envoi de la Carte de visite à un ou des destinataire définis
- Comment modifier la Carte de visite
- Comment supprimer la Carte de visite
Une carte de visite peut contenir votre Nom, Prénom, l'adresse de votre domicile, votre
numéro de téléphone, votre adresse e-mail, l'adresse de votre site web etc.. et vous
permet d'envoyer ainsi vos coordonnées à vos destinataires lors de l'envoi d'un message.
Je vous explique ci-dessous la procédure à suivre.
1 - Créer une Carte de visite
Dans la page principale de Outlook Express, cliquez sur l'icône "Adresses"
Vous êtes maintenant dans le carnet d'adresses. Cliquez sur "Nouveau" puis sur
"Nouveau contact" dans la liste déroulante.
Dans la fenêtre des propriétés, vous avez plusieurs onglets : Nom - Domicile - Bureau etc...
qui vous permettront d'indiquer vos coordonnées que vous désirerez mettre sur votre carte de visite.
NOM
Mentionnez votre Nom, Prénom, adresse e-mail et si vous le voulez vous pouvez inscrire votre
surnom. Vous pouvez également indiquer soit l'un, soit l'autre. Pour l'adresse e-mail, ne pas oublier
de cliquer sur "Ajouter".
Domicile
Entrez votre adresse, numéro de téléphone et l'adresse
de votre site web si vous en avez un.
Et ainsi de suite avec les autres onglets. Une fois terminé, cliquez sur "ok" et fermez
le Carnet d'adresses, soit en cliquant sur le croix rouge en haut et à droite de la fenêtre,
soit en allant dans le menu "Fichier" et en cliquant sur "Quitter" dans le menu déroulant.
Vous pouvez envoyer votre Carte de visite systématiquement lors de l'envoi de chaque message
ou l'insérer uniquement lorsque vous le désirez suivant le destinataire du message.
2 - Envoi automatique de la Carte de visite
Dans le menu "Outils" de la page principale de Outlook Express, cliquez sur "Options"
Dans la fenêtre des "Options", cliquez sur l'onglet "Message", puis cochez la case "Courrier"
et cliquez sur la flèche en regard de cette case.
Dans la liste déroulante, cliquez sur le nom que vous venez de créer et "ok"
Ceci fait, chaque fois que vous enverrez un message, votre Carte de visite sera systématiquement
insérée dans la fenêtre "Nouveau message" comme vous pouvez le constater dans la fenêtre ci-dessous.
Pour prendre connaissance de vos coordonnées, le destinataire devra cliquer
sur votre Carte de visite et ensuite sur "Ouvrir".
A ce moment là, une petite fenêtre intitulée "Pièce-jointe au courrier" s'ouvrira,
il suffira au destinataire de cliquer sur "Ouvrir" à l'invite : "Voulez-vous ouvrir ce fichier".
3 - Envoi de la Carte de visite à des destinataires définis
Pour envoyer votre Carte de visite à un ou des destinataires bien définis, refaire la même
manipulation expliquée précédemment, c'est à dire "Outils" - "Options" - "Message".
Dans la partie "Carte de visite", décochez la case "Courrier", le nom sera grisé.
Cliquez sur "Appliquer" et "ok".
4 - Comment modifier votre Carte de visite
C'est facile, il suffit de cliquer sur l'icône de votre Carte de visite qui se trouve dans la fenêtre
"Nouveau message" et sur "Ouvrir"
La fenêtre des Propriétés s'ouvre, il suffit de cliquer sur l'un ou l'autre des onglets pour faire
des modifications. Une fois ces modifications terminées, enregistrez-les en cliquant sur "ok".
5 - Comment supprimer la Carte de visite
Votre Carte de visite est insérée dans votre message alors que vous ne désirez pas la joindre.
Pour la supprimer, il suffit de cliquer sur l'icône la représentant et choisir "Supprimer".
